Het organiseren en evalueren van een perinatale audit

Het organiseren van een perinatale audit vraagt om zorgvuldige voorbereiding. Naast de keuze voor casuïstiek en een rechtvaardige weergave volgens de ervaring van betrokken zorgverleners, wordt ook het belang van de patiëntervaring onderstreept. Ouders zijn niet aanwezig tijdens de audit maar kunnen schriftelijk of mondeling input geven, wat waardevolle nieuwe inzichten geeft en leidt tot transparantie. Sinds 2023 is ouderinbreng een vaste procedure binnen de perinatale audit.

Proces

• De auditwerkgroep bepaalt de casus en organiseert de bijeenkomst.
• De auditwerkgroep organiseert de ouderinbreng.
• De auditwerkgroep houdt een voorbespreking met betrokken zorgverleners en een onafhankelijk voorzitter.
• Bij de audit zijn minimaal twee vertegenwoordigers per beroepsgroep aanwezig.
• De auditwerkgroep draagt zorg voor de registratie van deelnemers in de Perinatale Audit Assistent (PAA).
• De auditwerkgroep verzorgt de invoer van verbeterpunten (<4 weken na de auditbijeenkomst) in de PAA.

Inhoud van de auditbijeenkomst

• Start met huisregels.
• Bespreking van eerdere aanbevelingen en voortgang van verbeterpunten.
• De onafhankelijk voorzitter bewaakt en begeleidt het proces.
• Conclusies en aanbevelingen worden SMART geformuleerd.
• Verbeterpunten worden toegewezen aan een probleemhouder.

Evaluatie en accreditatie

• Om de zorg goed te kunnen evalueren is een open en veilige sfeer essentieel.
• Evaluatie van de auditbijeenkomst is belangrijk, het is ondersteunend ter verbetering van het auditproces.
• Evaluatie via eva.perined.nl; anonieme resultaten voor de auditwerkgroep.
• Evaluatie is nodig voor het verkrijgen van accreditatiepunten (steekproefsgewijs).
• Accreditatiepunten (koppeling PDF accreditatiepunten overzicht) worden ongeveer twee maanden na de auditbijeenkomst bijgeschreven.

Hulp nodig?
Download de handleiding voor het voorbereiden, uitvoeren en afronden van een perinatale audit. De handleiding bevat praktische informatie over de voorbereiding van de auditbijeenkomst, de uitvoering ervan en de afronding en opvolging van de audit. Suggesties ter verbetering van deze handleiding zijn welkom en kunnen worden gestuurd aan audit@perined.nl.