ACTion Stappenplan
Met het ACTion-stappenplan werk je gestructureerd van inzicht naar resultaat. In zes duidelijke stappen begeleidt dit model je van het signaleren van een verbeterpunt tot het duurzaam borgen van verandering in de praktijk.
Waarom het ACTion-stappenplan werkt
- Praktisch en direct toepasbaar
- Gericht op samenwerking en draagvlak
- Focus op duurzame implementatie
- Ondersteund met een handig invulprogramma
Van inzicht naar actie in 6 stappen
De eerste drie stappen vormen de analyserende fase. Deze fase is essentieel: een goede voorbereiding legt de basis voor een effectieve uitvoering van je verbeterplan.
Stap 1: Verbeterpunt identificeren
Verbeterpunten ontstaan bijvoorbeeld via data-analyse of uit complicatiebesprekingen zoals perinatale audits.
- Wat wil je verbeteren (en waarom)?
- Wat is de gewenst, ideale situatie?
Stap 2: Analyseer betrokkenen
Bedenk wie je nodig hebt om het verbeterpunt succesvol aan te pakken. Betrek alle relevante discipline en ga met elkaar in gesprek:
- Bespreek hoe iedereen betrokken is (of zich voelt)
- Creëer draagvlak en intrinsieke motivatie
- Gebruik het invulprogramma als leidraad
Stap 3: Breng beïnvloedende factoren in kaart
Analyseer samen welke bevorderende en belemmerende factoren (kansen en obstakels) de implementatie kunnen beïnvloeden. Obstakels zijn vaak snel duidelijk. De uitdaging zit in het herkennen en benutten van kansen.
In de volgende fase werk je toe naar een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
Stap 4: Doelstelling, strategieën & activiteiten
Maak je doel SMART en bepaal je aanpak.
Stap 5: Werk het verbeterplan uit
• Kies passende implementatiestrategieën (een combinatie werkt het beste)
• Koppel de acties aan de eerder benoemde kansen en obstakels
• Leg vast wie wat doet en wanneer
• Zorg voor eigenaarschap
De laatste stap wordt vaak vergeten, maar is cruciaal voor duurzame verbetering.
Stap 6: Monitor en borg de verbetering
Spreek met elkaar af:
- Wie de voortgang bewaakt
- Wanneer er geëvalueerd wordt
- Monitor de voortgang
- Stel bij waar nodig
Zo wordt de verbetering onderdeel van de dagelijkse praktijk (borging).
Ga direct aan de slag!
Download hieronder het invulprogramma en ga direct aan de slag met jouw verbeterplan.
Ondersteuning
Perined ondersteunt zorgprofessionals bij het implementeren van verbeterpunten met:
- E-learning ACTion-methodiek: Een kosteloze training (circa 4 uur) waarin u stap voor stap leert hoe u een verbetertraject uitvoert, inclusief aandacht voor gedragsverandering en samenwerking. Toepassing op een eigen verbeterpunt staat centraal.
Inschrijven voor de e-learning, klik hier. - Onlinetraining ACTion-methodiek: Een korte, praktische introductie in de methodiek, geschikt voor teams of verbeterwerkgroepen. Aan te vragen via audit@perined.nl.