Datareis naar Perinatale Registratie

Perined verzamelt gegevens uit de geboortezorg en koppelt deze direct terug naar zorgverleners ter ondersteuning van hun eigen praktijk (spiegelinformatie). Daarnaast worden de data door Perined verwerkt voor spiegelinformatie op VSV-niveau, regionale en landelijke analyses en wetenschappelijk onderzoek.
Deze meervoudige toepassing van de gegevens is het resultaat van een complexe keten met verschillende partijen en verantwoordelijkheden. De procesplaat hieronder geeft een helder overzicht van deze stappen en hun invloed op de uiteindelijke cijfers.

Vergroot de afbeelding

Invoeren door zorgverleners
Hoe correcter en completer de dossiers worden ingevuld, des te betrouwbaarder wordt ook de spiegelinformatie. Voor zorgverleners is het niet altijd duidelijk hoe zij het medisch dossier het beste moeten bijhouden. Het KNOV-project Datajourney 1^e lijn (2023) liet zien dat de manier van vastleggen sterk verschilt tussen ervaren en minder ervaren verloskundigen. Ook klinisch verloskundigen en gynaecologen geven aan dat definities en de condities van velden niet altijd eenduidig zijn. Werkinstructies, gemaakt door de softwareleverancier of beroepsvereniging, moeten zorgverleners ondersteunen bij een juiste en complete invoer.

Verzenden door softwareleverancier
De softwareleverancier zet de ingevoerde gegevens om naar een technisch aanleverbericht. Uit het KNOV-project Datajourney 1^e lijn (2023) bleek dat in die omzetting regelmatig fouten ontstaan. Dat merken we ook aan vragen van zorgverleners nu mijnPerined steeds meer wordt gebruikt: gegevens komen soms niet door of worden anders aangeleverd dan dat ze zijn vastgelegd. Een voorbeeld is dat ingevoerde kindinformatie niet altijd wordt meegestuurd. Perined geeft deze bevindingen door aan de softwareleverancier en zorgverleners kunnen dit doen via hun ticketsysteem.

Ontvangen en verwerken door Perined
Perined doet een technische check op alle binnengekomen berichten. Berichten die technisch niet in orde zijn worden afgewezen. Zo voorkomen we ook dat er corrupte berichten in de database terechtkomen. Na de technische check wordt een inhoudelijke check uitgevoerd om de database zo compleet en betrouwbaar mogelijk te maken. Het resultaat van deze checks kunnen zorgverleners bekijken in mijnPerined onder het ‘overzicht ontvangen berichten’.

Terugkoppeling naar zorginstelling
Perined verwerkt goedgekeurde technische berichten in meerdere stappen tot spiegelinformatie op zorginstellingsniveau. Perined slaat het aanleverbericht daarbij op in tabellen; per stap is herleidbaar wat is aangeleverd en hoe dit is verwerkt. Het verwerkingsproces is volledig transparant en heeft minimaal impact op de inhoud.
De Datajourney liet zien dat eerder bij deze verwerking soms informatie verloren ging of anders werd vertaald. Perined heeft het grootste deel van deze bevindingen direct opgelost. Met de overstap naar een nieuwe interne gegevensverwerker in 2025 zijn ook de laatste bevindingen verholpen. Sindsdien zijn ook alle stappen volledig inzichtelijk. Daarnaast controleert Perined na elke stap het resultaat op inhoud en kwaliteit.
Op één punt is de terugkoppeling nog niet optimaal: bij pijnbestrijding toont mijnPerined bij meerdere registraties momenteel één waarde (de zwaarste). De overige aangeleverde waarden zijn wél aanwezig in de database, maar worden nu nog niet volledig weergegeven; dit wordt in 2026 opgelost.
mijnPerined laat daarmee op zorginstellingsniveau vrijwel altijd 1-op-1 zien wat Perined heeft ontvangen. In die enkele gevallen waar er inhoudelijke impact is door de Perined-verwerking, is dit altijd volledig te herleiden en transparant. Of de getoonde cijfers exact overeenkomen met de werkelijkheid, is afhankelijk van de eerdere stappen: het invoeren door zorgverleners en het verzenden door de softwareleverancier.

Meervoudig gebruik
Voor VSV-informatie, VSV-indicatoren en landelijke cijfers, maakt Perined uitgebreide verwerkingsstappen. Perined koppelt op probabilistische wijze de gegevens op kindniveau aan elkaar en voegt o.b.v. beslisregels informatie samen. Voordeel hiervan is dat eventuele fouten uit een lijn, opgeheven worden door de aanlevering uit de andere lijn. Samenvoegen van gegevens maakt de uiteindelijke landelijke databank dus sterker.
De methodologie van deze verwerking is openbaar beschikbaar op de Perined-website. Onlangs zijn de beslisregels geëvalueerd door een expertgroep. Een projectgroep werkt momenteel aan de implementatie van deze adviezen.
Zo eenmalig vastleggen voor primair proces, voor meervoudig gebruik zoals spiegelen in de eigen praktijk, op VSV-niveau en landelijke beleidscijfers.